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怎么运用Word按句号分段 word文档怎么按内容排序

作者:admin 更新时间:2024-07-15
摘要:在工作中,我们经常使用Word来编辑文档。有时候需要根据句号进行分段,下面就介绍一下具体的步骤。
打开并编辑文档
首先,打开你需要编辑的文档,在Word软件中点击“文件”选项卡,然后选择“打开”来,怎么运用Word按句号分段 word文档怎么按内容排序

 

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在工作中,我们屡屡使用Word来编辑文档。有时候需要依据句号进行分段,下面就介绍一下详细的步骤。

打开并编辑文档

起首,打开你需要编辑的文档,在Word软件中点击“文件”选项卡,然后选择“打开”来找到并打开你需要编辑的文档。

查找和替换

接下来,在Word软件的顶部菜单栏中,点击“开始”选项卡,然后在右边找到“查找”按钮,点击它。在弹出的对话框中,切换到“替换”选项卡。

输入句号进行替换

在替换选项卡中的“查找内容”文本框中输入句号“。”(不带引号),然后在“替换为”文本框中不输入任何内容,留空即可。这样是为了将句号删除,并在其位置上添加一个段落标志。

选择特别格式

在替换对话框中,点击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“特别”,然后选择“段落标记”。这样设置是为了只替换符合特定格式的句号。

全部替换

接下来,点击“全部替换”按钮,Word将会自动查找文档中的全部句号并替换为段落标志。请注意,这一操作是不行逆的,请确保在执行前备份你的文档。

替换完成

当全部替换完成后,你会发现原先的句号已被替换为段落标志。这意味着每个句号处都新增了一个段落,文档也因此被依照句号进行了分段。

通过以上步骤,你可以很容易地使用Word按句号进行分段。这对于编辑长篇文档、整理文章结构等工作特别有用。

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