新Excel打印诀窍详细解答 excel怎么开始打印
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在现代工作中,Excel已经成为了一个重要的办公软件,它不仅可以处理数据,生成图表,还可以进行打印输出。本文将详尽介绍Excel的打印技巧,让您更好地利用Excel。
1. 进入打印窗口
打开Excel后,您可以通过按下“Ctrl P”快捷键来进入打印窗口。这里展示了Excel打印的各种设置和选项,让您可以依据实际需求灵活选择。
2. 打印整个工作簿、活动工作表或选定区域
Excel提供了三种打印方式:打印整个工作簿、打印活动工作表和打印选定区域。这些功能特别便利,能够满意不同状况下的打印需求。
若果您需要打印整个工作簿,只需在打印设置中选择“打印整个工作簿”即可。此时,Excel会将当前工作簿中全部的工作表全部打印出来。
若果您只需要打印当前的活动工作表,可以选择“打印活动工作表”选项。Excel将只打印当前正在编辑的工作表,且每一页都会被打印。
若果您只需要打印某个选定区域,可以使用“打印选定区域”功能。您只需要框选想要打印的区域,然后选择该选项,Excel就会自动打印所选区域。
3. 页面设置调整
当您在打印之前需要对页面进行一些调整时,Excel也提供了相应的功能。例如,您可以缩小大页进行打印,或者放大小页进行打印。
在打开的页面设置窗口中,您可以进行比例缩放的操作。例如,若果您需要放大某一页上的标签,只需要将比例调整到大于100%即可。
对于特殊长的单元格内容,您可以将其自动转换为多行显示,以保证页面美观,并更好地适应打印纸张。
结语
以上就是Excel的几种打印技巧及使用方法。精通这些技巧,能够让您更加灵活地进行Excel操作,提高工作效率。期望这篇文章对您有所援助。
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