保存PPT的格式配置:
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在制作完PPT之后,保存的格式是众多人容易忽视的一步。然而,选择适合设备和软件播放的格式特别重要。若果选择的格式不兼容,PPT可能无法正常播放。因此,在保存PPT时务必做好最后的格式设置。接下来,我们将介绍怎样进行设置。
1. 点击文件选项卡
完成一个PPT后,点击最上方导航栏的左上角的“文件”选项卡。
2. 进入文件设置界面
在弹出的菜单中,选择“另存为”选项。进入文件设置界面。
3. 选择存储路径
在文件设置界面的左侧栏中,找到并点击“另存为”。接着选择一个存储路径,一般来说,选择桌面比较便利,可以更轻松地找到保存的文件。
4. 选择文件格式
在弹出的对话框中,填写好文件名后,点击文件格式下拉菜单。依据实际状况选择适合的文件格式。
5. 兼容2003版格式
通常状况下,我们使用新的软件直接保存即可。然而若果要在2003版设备上播放PPT,就需要选择兼容的格式,以确保兼容性。
6. 输出为PDF格式
若果我们期望仅供他人查看PPT而不期望被编辑,可以将其输出为PDF格式。
7. 输出视频、图片格式
依据不同需求,我们还可以将PPT导出为图片或视频的格式,以便于查看。这一步特别重要,若果在输出经过中出现难题,之前的职业将会白费。
以上是关于保存PPT格式设置的简要介绍。经过这些设置,我们可以确保PPT在各种设备和软件上的兼容性,并提供给观众最佳的观看体验。
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