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对于需要打印的表格，我们有时需要为每一条记录都加上标题，比如制作工资条、成果单等等。那么怎样快速地实现呢？下面就来操作演练一下，期望对大家有所援助。

1. 在要制作的表格中第二条记录的最右边录入“1”，接着在第三条记录的最右边录入“1”，如下图所示。

步骤1：录入数字

2. 选中刚录入的两条记录，鼠标指到右下角单元格右下角，向下拖动，拖动后如下图所示。

步骤2：向下拖动

3. 保证刚拖动后的区域被选中，紧接着按下键盘上方的F5功能键，弹出定位对话框。

步骤3：弹出定位对话框

4. 点击左下角的“定位条件”。

步骤4：选择定位条件

5. 选择“常量”，然后“确定”。

步骤5：选择常量

6. 确定后，刚录入的数字区域被定位选中了，如下图所示。

步骤6：选中数字区域

7. 接着在选中的区域右键，点击“插入”。

步骤7：插入新行

8. 在插入对话框中，选择“整行”，然后“确定”。

步骤8：选择整行

9. 然后每一条记录的上方将出现一行空行。

步骤9：插入空行

10. 选择标题行，复制。

步骤10：复制标题行

11. 再选中全部记录行，按下键盘上方的F5功能键，弹出定位对话框。

步骤11：再次弹出定位对话框

12. 点击左下角的“定位条件”。

步骤12：选择定位条件

13. 选择“空值”，然后“确定”。

步骤13：选择空值

14. 确定后全部记录上方的空白行被定位选中了，如下图所示。

步骤14：选中空行

15. 按住Ctrl V键进行粘贴，粘贴后如下图所示。

步骤15：粘贴标题行

16. 接着选中右边的帮助列，右键“删除”。

步骤16：删除帮助列

17. 最终效果如下图所示，完成隔行插入标题行的操作。

最终效果

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